Skip to content

Гост хранение документации в электронном виде

Скачать гост хранение документации в электронном виде rtf

ГОСТ содержит другие учетные формы, а также ссылки на учетные формы в комплементарных стандартах. Системы храненья информацией могут хранить в электронном виде как информацию, так и документы в соответствии с определением, приведенным в ГОСТ Р ИСО Средства удаления точек и пятен следует применять гост особой осторожностью и их использование документировать.

Процедуры поддержания виде документации в электронном состоянии должны быть включены в руководство по документациям. Следует обеспечить защищенное хранение подписей.

Допускается хранение архивных копий в виде микрофильмов. Архивные копии электронных документов в реквизитной части должны иметь соответствующий признак (буква, цифра и др.). Контрольные копии служат для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий, справок или сверки документации, хранят их отдельно от других копий и абонентам не выдают. Контрольная копия электронного документа должна иметь в реквизитной части соответствующий признак (буква, цифра и др.).  Текст документа сверен по: официальное издание Единая система конструкторской документации: Сб.

ГОСТов. -М.: ИПК Издательство стандартов, На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты с учетом особенностей применения и обращения различных видов электронных конструкторских документов.

2 Нормативные ссылки. В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты: ГОСТ Единая система конструкторской документации. Общие положения. ГОСТ Единая система конструкторской документации.  ГОСТ Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения. ГОСТ Единая система конструкторской документации. Правила передачи электронных конструкторских документов.

Общие положения. ГОСТ — Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения. ГОСТ — Единая система конструкторской документации.  Допускается хранение архивных копий в виде микрофильмов или электронных копий бумажных документов.

Контрольная копия электронного документа должна иметь в реквизитной части соответствую­ щий признак. На лицевой стороне каждого листа бумажной контрольной копии на видном месте ставят штамп «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» (за исключением контрольных копий типографских изданий и сброшю-рованныхтекстовых документов, на которых штамп ставят только на обложке и на титульном или первом листе).

Допускается хранение архивных копий в виде микрофильмов. Архивные копии электронных документов в реквизитной части должны иметь соответствующий признак (буква, цифра и др.). (Измененная редакция, Изм. № 1).  Характеристики качества. Технические требования. ГОСТ Система проектной документации для строительства. Правила учета и хранения подлинников проектной документации. ГОСТ Единая система программной документации.

Правила дублирования, учета и хранения программных документов, выполненных печатным способом. ГОСТ Единая система программной документации. Государственный стандарт союза сср. Единая система программной документации. Общие правила дублирования, учёта и хранения. United system for program documentation.  Подлинники, принятые на хранение, регистрируются в инвентарной книге по форме, приведенной в ГОСТ При этом в графе «Примечание» должны указываться виды носителей данных, на которых представлены подлинники.

Одновременно с регистрацией подлинников в инвентарной книге проставляют и (или) заполняют штамп для учета, который располагают на поле для подшивки листа утверждения или титульного листа в левом нижнем углу. Образец штампа приведен на чертеже. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности.

ISO/TR Document management - Information stored electronically - Recommendations for trustworthiness and reliability (IDT).  В случае хранения документов требования настоящего стандарта могут использоваться совместно с требованиями ГОСТ Р ИСО с тем, чтобы обеспечить согласованность использования описанных в стандарте политик и процедур с предусмотренными в стандарте ГОСТ Р ИСО ГОСТы и правовое регулирование.

Архивное хранение электронных документов. Архивное хранение электронных документов. Тип документа: ГОСТ | Статус: действует |.

После автоматизации документооборота, неизменно возникает вопрос о хранении документов. Неужели автоматизация прошла даром и на последнем этапе документ придется распечатывать, чтобы обеспечить его архивное хранение?  Большинство из нас привыкли работать с документами в электронном виде, и вышеперечисленные факты еще на шаг приближают такой режим работы к законодательно правильному.

И хочется верить, что совсем скоро мы будем вести полностью автоматизированный документооборот. Официальный источник. Настоящий стандарт устанавливает общие требования к учету, хранению бумажных и электронных конструкторских и технологических документов (далее - документы) на изделия всех отраслей промышленности.

На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем учета и хранения данных об изделии.

2 Нормативные ссылки.  Виды и комплектность конструкторских документов ГОСТ Единая система конструкторской документации.

djvu, txt, rtf, fb2