Skip to content

Номенклатура дел гост

Скачать номенклатура дел гост doc

Индекс дела состоит из установленного в организации гост обозначения структурного подразделения и порядкового госта заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения.

Обычно первыми располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Только дел завершении календарного года будет заполнена третья графа номенклатуры, и в ней будет записано, что томов дела — гост 31365-2008 pdf Содержательная часть номенклатуры представляет собой таблицу, состоящую из 5 граф.

Например, у дел в деле документы со сроками 3, 5, 10 лет и постоянно. Содержание Номенклатура дел - понятие, номенклатура и функции Виды номенклатур дел Содержание номенклатуры. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели.

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. * ГОСТ Р Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения, с. 4. Номенклатура дел - "Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке".* Иначе говоря, номенклатура дел - это простейший классификатор, позволяющий быстро разложить документы по папкам (делам) для оперативного их поиска в случае надобности. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Архив в целях качественного комплектования документами архивного фонда контролирует и оказывает необходимую методическую и практическую помощь службе документационного обеспечения управления в составлении номенклатуры дел.

Что такое номенклатура дел? Согласно ГОСТ Р «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения. Если говорить простыми словами, номенклатура дел – это перечень всех дел, которые создаются в организации, выстроенный по отделам.

Номенклатура в архиве выполняет три функции, а именно. Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел». На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение.

Приложение N 3. Приказ "Об утверждении Примерной номенклатуры дел". Приложение N 4. Образец оформления приказа об утверждении примерной номенклатуры дел. Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации. Перечень использованных нормативных правовых актов.  5. ГОСТ Р "Унифицированные системы документов. Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов". Определение и назначение номенклатуры дел. Пункт 75 ГОСТа Р определяет номенклатуру дел как «систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке».

Для нас здесь важно следующее: номенклатура закрепляет систематизацию всех документов; она содержит сроки хранения каждого дела; чтобы стать.

Ранее определение номенклатуры дел давалось в ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Однако Приказом Росстандарта от № ст он признан утратившим силу. Поэтому обратимся к Основным правилам работы архивов организации (далее – Правила), одобренным Решением Коллегии Росархива от

rtf, txt, doc, PDF